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Del dato operativo a una mejor decisión

Una operación conectada desde la materia prima hasta la gerencia.

Dirige compras, producción, inventarios, locales, distribución, talento humano y gerencia desde una sola operación trazable. Menos reprocesos; más control para crecer.

Operación real, no una maqueta

Esto es lo que hay cargado en la plataforma ahora mismo.

Últimos 30 días · 96 días de historia registrada

Ventas registradas
$295.091.500
Cuadres de caja conciliados
72%

350 turnos cerrados · 99 con diferencia detectada

Unidades producidas
76.159
Entregas confirmadas
174

en 25 rutas despachadas

Puntos de venta

7

Turnos de personal registrados

262

Movimientos de inventario trazados

5.258

Lotes de materia prima

126

Recaudo por medio de pago

  • Efectivo

    $132.123.412

  • Datáfono

    $68.538.808

  • Nequi

    $53.116.470

  • Transferencia

    $23.607.320

  • Daviplata

    $17.705.490

Demostración conectada

Una venta cuenta la historia de toda la operación.

Cada paso cita un documento que existe en la plataforma en este momento: el número de orden, la ruta y el cuadre se leen de la base al cargar esta página. Se pueden abrir uno por uno entrando con un administrador.

  1. 01

    Compras e inventario

    La fábrica asegura la materia prima

    La orden OC-20260722-LACTEOS conecta a Lácteos La Sabana S.A.S. con su recepción, el lote y la existencia disponible para producir.

    Evidencia visible: Orden recibida · lote trazable · movimiento de kardex

  2. 02

    Producción

    La demanda se convierte en una orden ejecutable

    OP-20260727-AJI produjo 83 unidades de ají casero porción con 0 de merma, consumiendo la receta y dejando el costo real calculado.

    Evidencia visible: Necesidad neta · receta · costo y rendimiento

  3. 03

    Distribución

    El producto viaja con responsabilidad clara

    OE-20260726-01 salió en RUTA-20260726 con el conductor asignado y Casona Kaobos confirmó la recepción.

    Evidencia visible: Orden de envío · ruta · estado de entrega

  4. 04

    Casona Puentelargo

    El local registra y concilia su operación

    El turno del 27/07 registró $486.200 en ventas, separó efectivo de medios digitales, descontó $17.017 en gastos y cerró con una diferencia de $-34.791.

    Evidencia visible: Cuadre revisado · inventario local · detalle por medio de pago

  5. 05

    En este momento

    La operación del día está en curso

    OE-20260727-07 va camino a Casona Puentelargo: el despacho ya salió y el punto todavía no lo ha recibido. Gerencia lo ve sin llamar a nadie.

    Evidencia visible: Orden en tránsito · ruta en camino · caja abierta

  6. 06

    Talento humano

    Las excepciones llegan al responsable correcto

    Hay 4 alertas de asistencia abiertas, cada una con sus registros de turno detrás. Talento humano las revisa y resuelve dentro de la aplicación; aquí solo se muestra el conteo.

    Evidencia visible: Horas y extras · novedad con soporte · alerta de ausentismo

Resultado demostrable

El administrador puede explicar quién actúa, qué cambia, qué evidencia queda y dónde Gerencia ve el resultado.

Ingresar al MVP

Arquitectura funcional

Diez paquetes, un solo flujo de negocio.

“Disponible en MVP” significa que el recorrido principal ya funciona con roles, interfaz y validación automatizada. Las capacidades futuras se presentan aparte para no confundir producto disponible con visión.

01 Disponible en MVP

Identidad y roles

25 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Usuarios, perfiles, roles, asignaciones por local y control de acceso.

Hasta dónde puede llegar

SSO, MFA adaptable, matriz granular de permisos y ciclo de vida del colaborador.

02 Disponible en MVP

Catálogos maestros

18 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Productos, categorías, locales, proveedores, materias primas y fichas técnicas versionadas.

Hasta dónde puede llegar

Homologación de proveedores, listas de precios y aprobación formal de cambios.

03 Disponible en MVP

Compras e inventario de fábrica

9 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Compras, recepciones, lotes, vencimientos, mínimos, mermas, conteos y kardex.

Hasta dónde puede llegar

Reabastecimiento predictivo, evaluación de proveedores y políticas multinivel.

04 Disponible en MVP

Planificación de producción

13 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Demanda, stock de seguridad, necesidad neta, disponibilidad de materiales y generación de órdenes.

Hasta dónde puede llegar

Pronóstico de demanda, capacidad por turno, restricciones y simulación de escenarios.

05 Disponible en MVP

Ejecución y costos

156 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Consumo por lote, producción útil, merma, rendimiento, costo real y variación estándar.

Hasta dónde puede llegar

Costeo completo de mano de obra, energía, indirectos y análisis de rentabilidad.

06 Disponible en MVP

Operación de locales

350 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Cuadres, ventas, gastos, turnos, inventario local, conteos y pedidos.

Hasta dónde puede llegar

POS integrado, conciliación de medios de pago y operación multiempresa.

07 Disponible en MVP

Distribución y transporte

175 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Órdenes de envío, rutas, asignación de conductor, despacho y confirmación de entrega.

Hasta dónde puede llegar

Optimización de rutas, geolocalización, prueba de entrega y cadena de frío.

08 Disponible en MVP

Talento humano

262 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Autoservicio de novedades, revisión, presencia, horas, extras, alertas de ausentismo y resumen individual.

Hasta dónde puede llegar

Turnos, documentos, capacitación, desempeño, nómina e indicadores de bienestar.

09 Disponible en MVP

Seguridad y auditoría

5258 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Detección de riesgos, investigación, contención de sesiones, revocación de dispositivos y evidencia auditable.

Hasta dónde puede llegar

Centro de riesgos, reglas adaptativas, evidencias, retención y cumplimiento.

10 Disponible en MVP

Gerencia, reportes e inteligencia

2800 registros en la plataforma

Qué hace hoy

Panorama ejecutivo, filtros, comparativos, ventas, gastos, inventario, producción, personal, exportaciones y asistente IA.

Hasta dónde puede llegar

KPIs configurables, presupuesto, alertas predictivas y copilotos por proceso.

La app acompaña el trabajo

Cada persona ve su misión, su menú y el siguiente paso.

La plataforma reduce ruido: el responsable del local no navega como Gerencia y Talento Humano no recibe herramientas de Fábrica. Cada experiencia conduce a un resultado compartido.

Responsable de local

Operar un turno sin perder el control de caja, inventario ni pedidos.

Así comienza

Seleccionar el local y confirmar el turno activo.

  1. 1. Abrir
  2. 2. Operar
  3. 3. Recibir
  4. 4. Cerrar

Entrega: Caja e inventario conciliados por local, persona y turno.

Equipo de fábrica

Convertir demanda y materias primas en producción trazable y despachos completos.

Así comienza

Revisar el centro de operación y las excepciones del día.

  1. 1. Planear
  2. 2. Abastecer
  3. 3. Producir
  4. 4. Despachar

Entrega: Existencias, rendimiento y costos conectados desde el lote hasta el local.

Talento Humano

Resolver novedades y excepciones laborales con contexto y trazabilidad.

Así comienza

Atender novedades, alertas y horas que requieren decisión.

  1. 1. Detectar
  2. 2. Revisar
  3. 3. Resolver
  4. 4. Medir

Entrega: Decisiones laborales documentadas y visibles para cada responsable.

Conductor

Completar las entregas asignadas y documentar cada excepción de la ruta.

Así comienza

Consultar la ruta programada y sus paradas.

  1. 1. Revisar
  2. 2. Iniciar
  3. 3. Entregar
  4. 4. Completar

Entrega: Trazabilidad desde el despacho hasta la recepción del local.

Gerencia

Convertir señales operativas en decisiones comparables y sustentadas.

Así comienza

Revisar KPIs y excepciones antes de entrar al detalle.

  1. 1. Observar
  2. 2. Comparar
  3. 3. Investigar
  4. 4. Decidir

Entrega: Una lectura común del negocio para priorizar y hacer seguimiento.

Así trabaja la plataforma

Flujos completos que conectan personas, inventario y decisiones.

Cada recorrido define quién actúa, qué valida el sistema y cuál es el resultado. No son pantallas aisladas: el cierre de un área activa la siguiente.

Fábrica e inventario

Compras y producción
  1. 1 Comprar y recibir por lote
  2. 2 Planear necesidad neta
  3. 3 Producir con consumo por lote
  4. 4 Costear, controlar merma y despachar

Resultado: Existencias y costos trazables desde la materia prima.

Locales

Responsable de turno
  1. 1 Abrir turno y vender
  2. 2 Contar inventario
  3. 3 Solicitar y recibir producto
  4. 4 Cerrar y conciliar caja

Resultado: Cada venta, gasto y unidad queda asociada al local y turno.

Distribución

Fábrica, conductor y local
  1. 1 Planear la ruta
  2. 2 Despachar y descontar stock
  3. 3 Entregar con observación
  4. 4 Confirmar recepción local

Resultado: Responsabilidad clara hasta que el inventario llega al local.

Talento humano

Empleado y responsable RR. HH.
  1. 1 Registrar horas o solicitar novedad
  2. 2 Revisar soportes
  3. 3 Aprobar extras o resolver alerta
  4. 4 Consultar indicadores

Resultado: Decisiones laborales documentadas y visibles para cada rol.

Seguridad

Usuario y gerencia
  1. 1 Detectar evento
  2. 2 Investigar actividad
  3. 3 Contener sesión o revocar dispositivo
  4. 4 Conservar evidencia

Resultado: Respuesta operativa, no solo un tablero de alertas.

Gerencia

Gerencia y administración
  1. 1 Filtrar el período
  2. 2 Comparar áreas y locales
  3. 3 Identificar desviaciones
  4. 4 Exportar y decidir

Resultado: Una vista común para dirigir la operación con datos.

Roadmap de producto

Crecer por resultados verificables, no por pantallas aisladas.

El orden prioriza primero una operación sana; luego automatiza, profundiza módulos y finalmente incorpora inteligencia sobre datos confiables.

Ahora · estabilización del MVP

En ejecución

Operación confiable y demostrable

Cerrar brechas de UX, accesibilidad, permisos, datos demo, observabilidad y cobertura de recorridos críticos.

  • Onboarding y ayuda contextual por rol
  • Estados de carga, error, vacío y confirmación consistentes
  • Pruebas E2E de los recorridos de los diez paquetes
  • Métricas, alertas operativas y respaldos verificados

Siguiente · automatización

Roadmap

Menos digitación y menos reacción tardía

Automatizar abastecimiento, aprobaciones, conciliaciones y notificaciones a partir de eventos reales.

  • Sugerencias de compra y stock de seguridad
  • Plan maestro de producción y capacidad por turno
  • Conciliación de caja y medios de pago
  • Aprobaciones configurables y centro de notificaciones

Expansión · control integral

Roadmap

Profundidad por módulo

Extender cada flujo con herramientas especializadas sin perder la trazabilidad entre áreas.

  • Calidad, inocuidad, BPM y cadena de frío
  • Mantenimiento preventivo de equipos y activos
  • Turnos, documentos, capacitación y desempeño
  • Prueba de entrega, geolocalización y devoluciones

Visión · inteligencia operativa

Visión

Anticipar, simular y optimizar

Usar el historial confiable para recomendar decisiones, proyectar escenarios y medir rentabilidad.

  • Pronóstico de demanda y optimización de inventario
  • Rentabilidad por producto, local, canal y periodo
  • Simulación de producción y distribución
  • Copilotos con permisos y contexto de negocio

¿Listo para ver tu operación como un solo sistema?

Explora el MVP con datos demostrativos y comprueba cómo cada paquete entrega información al siguiente.